lunes, 3 de marzo de 2008

Archiving non textual documents

¡Browse through the Historic Pittsburg collection @ http://digital.library.pitt.edu/pittsburgh/
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¡
¡Go to the finding aids (FA) of this collection, choose one FA, and briefly describe in your blog how you will apply the five basic archiving principles to the collection covered by that FA. The five basic principles are: Appraisal, Organization, description, preservation, reference.

8 comentarios:

José R. Oliveras dijo...

I choose Alexander Addison Papers.

Appraisal: The letters included in this collection are very important for the US history. They contain information related to the years around important facts like Constitution, Indian wars, and the Whiskey Rebellion. Their conservation is a must.

Organization:They organize in an easy and detailed way. Altough is only one box, it has many letters. They divided in series by persons.

Description:They described the materials in a general but understandable way.

Preservation:They used type transcription along with the original letters. This is a way of preserve the content of the letters but it dont state anything about the organic material. They should have a method to preserve this unvaluable materials.

Reference:They definitively should permit to access this materials to proffesional researchers only. This is a reference of the very own history, written by its own authors.

ROSA E CRUZ AYALA dijo...

Finding aids for Records of ACTION Housing, Inc.

Valoración: Los documentos proveen evidencia del desarrollo urbano en esa área, de las costumbres de la comunidad afroamericana, aspecto fiscal de las ayudas brindadas a los residentes, y de la gestón administrativa de la organización.

Organización: Los documentos fueron extraidos de los archivos de la entidad, luego el personal del archivo de la universidad lo ordena y organiza para ser procesado finalmente por un profesional de la información.

Descripción: Se identifica y organizan los documentos para describirlos de la manera siguiente: Folletos informativos, Informes anuales, Propuestas, Minutas de reuniones, Planes operacionales, Formularios sometidos, Informes de la comunidad.

Preservación: La documentación tiene cinco décadas de creada, por lo tanto está en buen estado. Se la aplicara el tratamiento adecuado para preservarlo en adelante.

Referencia: El personal del archivo de la universidad da acceso a la información asignando términos de materias.

Daniel Vélez Rubio dijo...

Tomé como ejemplo la guía descriptiva titulada: Records of ACTION Housing, Inc.

Valoración- La importancia y el valor de esta guía descriptiva es el que trabajan con documentos de valor histórico en Pittsburg. Reúne documentos del la entidad ACTION Housing, Inc., que se dedicaba a dar vivienda a familias de escasos recursos económicos, realizando esta labor por aproximadamente 10 años.

Organización- La colección fue tomada de los panfletos de la organización. Se encuentran organizados en una caja. Folders organizados en orden alfabético, y en su interior, acomodados por año.

Descripción- Contiene una descripción biográfica del acervo contenido. A su vez cada fólder contenido en la caja está descrito de manera sencilla pero precisa permitiendo saber que tipo de material contiene.

Preservación- Aunque en este caso no se presentan lineamientos directos de preservación se reconoce el interés del mismo al ser removidos los documentos de su entorno original, para ser acomodado en un ambiente mas controlado y descritos de manera de facilitar su utilización, evitando un impacto constante en todas sus partes.

Referencia- La referencia general de la colección está dada por: Records of ACTION Housing, Inc., ais200111, Archives Service Center, University of Pittsburg. Puede ser citada en su contexto histórico y debe ser restringido a investigadores.

VERONICA GUZMAN dijo...

Escogí la colección de mapas
Valoración: Esta guía de los mapas de la ciudad de Pittsburgh, nos demuestra los planos y la topografía de la ciudad desde 1923-1960. Incluye medidas índice y leyenda.

Organización: Se encuentran en orden de fechas y es parte de la colección de la biblioteca.

Descripción: Colección de mapas y planos topográficos y de geodesia, se encuentran digitalizados.

Preservación: Los originales han sido guardados y no son accesibles al público, solamente las copias y lo digitalizado. Lo cual también es vendido por la Institución.

Referencia: Orden de temas y orden cronológico.

Luis E. Mendez dijo...

Records of Oral History Collection of Black Sport in Pittsburg

Valoración- Es una colección de 54 entrevistas y transcripciones de individuos relacionado a los equipos de pelota en Pittsburg en las ligas de personas de color.

Organización – La colección se encuentra organizada por orden alfabético con relación de las personas entrevistadas y transcripciones.

Descripción – La colección contiene 54 entrevistas de las cuales 30 han sido transcritas y contienen notas de la mismas, hechas por Rob Ruck.

Preservación – La colección se encuentra en la biblioteca de la Universidad de Pittsburg en la sala Archives Service Center University Library System. La misma fue donada por Rob Ruck.

Referencia - Records of the Oral History Collection of Black Sport in Pittsburgh, ca.1980, ais198701, Archives Service Center, University of Pittsburg. Para ser usada, citada se debe pedir permiso a la universidad.

Nathalie Gonzalez Torres dijo...

Topic: Guide to the Papers of the Allen Family:

Organization: The collection was received from the Irish Centre of Pittsburgh on May 14, 1977.

Preservation: This collection has been microfilmed and is also available on one reel ais197714 micro.

Description: Papers of the Allen Family, 1867, ais197714, Archives Service Center, University of Pittsburgh. Collection also includes a few: newsclips and handbill containing the poem, "God Save Ireland", composed by T. D. Sullivan, written to commemorate the "Manchester Martyrs".

Valoration: This collection consists of original letters from William Philip Allen to his family in Ireland, as well as letters to his family from supporters..
Reference: Revision and rearrangement for the encoded version of the finding aid provided by Carmela Rizzo on February 5, 2004. Information about the collection title and the controlled access terms was extracted from the MARC record in the University of Pittsburgh catalog Voyager.

Aida E. Baez Caraballo dijo...

La Guía Descriptiva trabajada fue la de Papers of Gustav Hempel 1903-1997

1. Valoración: La colección mencionada presenta los trabajos en temas de sicología y filosofía de Gustav Hempel, un alemán inmigrante. La colección incluye estudios y cartas personales, las cuales son de gran utilidad para la colección de la Universidad de Pittsburg, ya que pueden investigar sobre temas filosóficos en esta colección.
2. Organización: La colección está dividida en cuatro partes: Material Biográfico(1903-1991), Correspondencia(1924-1997), Lecturas y publicaciones(1918-1992) y Educación(1937-1985).
3. Descripción:La colección incluye lecturas, manuscritos, documentos de sus clases e investigaciones. Casi todos sus documentos son del tiempo que pasó en Estados Unidos. Prácticamente toda la colección es en ingles, pero hay docuemtos en alemán y frances.
4. Preservación: La colección fue entregada por la esposa de Carl Gustav Hempel, Diane Hempel en julio de 1999.La misma esta organizada prácticamente de la misma manera que el autor la dejó. Tratan en lo posible de no cambiar ese orden.
5. Referencia: La colección esta disponible para investigación, pero con restricciones. Hay documentos de cada una de las colecciones que tienen que ser evaluadas por un curador para decidir su uso o salida. La colección esta custodiada por los Archivos de la Universidad de Pittsburg.

LOURDES MIRELYS SANFELIZ RAMIREZ dijo...

Seleccioné la colección de "Records of Oral History Collection of Black Sport in Pittsburgh"

1. Valoración- Los documentos están relacionados con entrevistas individuales a 54 jugadores de baloncestos negros de diversos clubes y alrededores de Pittsburgh.
2. Organización- Los documentos fueron donados por el autor de las entrevistas para el 1987. Para el 2003 los documentos fueron trabajados por el Archives Service Center Staff.
3. Descripción- La colección a tratarse de entrevistas, toda se encuentra en cassettes,notas y borrradores realizados por el entrevistados.
4. Preservación- La preservación que se le brindará al material, dependerá del tipo de material que se encuentra en esta colección. (material específico para los cassettes y los las notas)
5. Referencia- El personal encargado de la colección, son los encargados de asignar materia a los documentos en este archivo.