lunes, 4 de febrero de 2008

Basic concepts of archives

Please write your own thoughts about what is your understanding of the following:

1) Archival documents (Documento de archivo)

2) Archives and archival institutes (Archivo y institutos de archivos)

3) Archivists and the archival science (Archivero y Archivística)


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8 comentarios:

Daniel Vélez Rubio dijo...

1) Archival documents (Documento de archivo)

Son documentos que tienen una relación directa con la organización que los produce. Esto guardan información de la misma desde distintos puntos de vistas incluyendo entre ellos, documentos de tipo históricos, científicos, judiciales, edaministrativos, entre otros. Por la variedad que existen de ellos se laes puede dar dos grandes calificaciones Documentos de archivo de naturaleza jurídica que trabajan con derechos y obligaciones, y de naturaleza administrativa que llevan una línea mas testimonial.

2) Archives and archival institutes (Archivo y institutos de archivos)

Se les llama archivo a aquellos a aquellos equipos o lugares utilizados como repositorios de documentos de archivo. Debemos recordar que este nombre es aplicado indistintamente tanto a los anaqueles donde se almacena como a entidades completas. En algunos casos se les puede ver como el cuerpo y base funcional para el manejo de documentos de una entidad. En este contexto entran los institutos de archivo, que son entidades que se dedican casi exclusivamente a ser repositorios de documentos. Existen dos tipos de estos institutos se le llama de dos manera dependiendo el tipo de documento que ärchivan". Uno es el que se conoce solo por archivo y el otro por "repositorio de manuscritos".

3) Archivists and the archival science (Archivero y Archivística)

El archivero es la persona que se ha dedicado a estudiar los modelos y tecnicas que mejor pueden ser utilizadas para guardar, recobrar y conservar los documentos archivados. Al tipo de ciencia que se dedica con este propósito se le llama "archicistica". Por lo tanto el archivero es aquella persona que se encuentra preparada dentro de una institución con el fin del manejo y cuidado de la fuente documental en una institución. La responsabilidad los lleva a ser un tipo de guardianes del saber.

*Ambas lecturas fueron utilzaas como fuente de información.*

Luis E. Mendez dijo...

1. Archival Documents
Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de tipo material y formal.

2. Archives and archvival institutes
Instituto de archivo es una institución cultural donde se reúnen, conservan, ordena y difunden los conjuntos orgánicos de documentos.
Archivo son conjuntos organicos de documentos producidos y/o recibidos en el ejercisio de sus funciones por las personas fisicas o juridicas, publicas o privadas.

3. Archivist and the Archival Science
El archivero son los individuos resposables por le manejo publico o privado de los archivos. Es la persona que ha estidiado la Archivistica.
La archivistica es la materia encargada de instruir al archivero acerca de las tecnicas de manejar los archivos.

Aida E. Baez Caraballo dijo...

1.)Documento de Archivo (Archival Document)
Un documento en general es un objeto producto de la actividad humana, que sirve de conocimiento y que demuestra o prueba algo.De allí podemos especificar que el documento de archivo, ademas de tener las características mencionadas anteriormente, su relación y tiempo de vida esta relacionado con la entidad productora del mismo.Siempre con tres puntos principales: Objetividad, autenticidad y originalidad.

2.)Archivo e Institutos de Archivos (Archives and Archives Institutes)
El archivo es una institución donde reunen o recuperan uno o más conjuntos orgánicos de documentos, de cualquier fecha o soporte, producidos, recibidos y acumulados como punto final a unas funciones o actividades de una persona, entidad pública, privada. El archivo se encarga de conservar los documentos en su forma natural en un depósito que reuna las condiciones, atendido por un personal capacitado. Esto se tiene al servicio de las personas que dispongan de los mismos.

3.)Archivero y Archivística (Archivist and Archival Science)
Archiviística es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración, funciones de tratamientos técnicos, todo relacionado a los procesos de archivos y su conservación.
El archivero es la persona que se encarga de conservar y salvaguardar los documentos y llevar todas las funciones que requiere la archivística para el buen manejo de documentos.

Todas estas definiciones se pueden encontrar en el documento Archivística, Archivo, Documento de Archivo... ecesidad de clarificar los conceptos, Francisco Fusté Ruíz, facilitado en clase.

Nathalie Gonzalez Torres dijo...

1) Archival Documents (Documento de archives)
Documento de Archivos – guarda, recopila documentos históricos, científicos, jurídicos y administrativos, ya sea, de objeto material y formal realizado por funciones físicas y que las mismas, sean de identidades públicas o privadas
2) Archives and Archival Institutes (Archivo y Institución de Archives)
Archivo - conjunto orgánico de documentos producido y/o recibidos en los ejercicios de sus funciones por las personas físicas o jurídicas, públicas y privadas.
Institutos de Archivos – donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión administrativa, la investigación y la cultura.
3) Archivist and Archival Science (Archivero y Archivistica)
Archivero – quien es responsable de manejar archives de material público o privado. Manteniendo los archivos de identidades gubernamentales, de organización o instituciones principalmente de uso administrativo.
Archivística - ciencia que se ocupa de los archivos en su aspecto teórico, practico, así como la funciones jurídica, administrativas y científicas desde el punto de vista archivístico y su relación con las entidades , productoras de manejar, seleccionar, organizar, clasificar, conservar para utilizar y hacer accesible la información de los fondos documentales.

ROSAECRUZAYALA dijo...

Documento de archivo - documento producido, recibido y archivado para conservarlo, como resultado de un proceso natural, que evidencia un acto o hecho realizado por una persona u entidad el cual es auténtico, objetivo e imparcial, de naturaleza administrativa y/o jurídica.

Archivo – Conjunto orgánico de documentos que se reciben, de una o varias entidades, en una estructura físicamente adecuada donde los archiveros y el personal técnico los ordenan y conservan para dar servicio a las entidades creadoras de los mismos y brinda información a los investigadores.

Instituto de archivo – Local o institución donde se reciben y ordenan para conservar los documentos de archivo, ya sean administrativos, jurídicos o científicos. En este lugar también se consultan los documentos para investigación.

Archivero – Profesional capacitado para dar un trato adecuado al conjunto orgánico de documentos y al depósito documental aplicando los principios y técnicas de la archivística, así también como las técnicas de conservación, la seguridad, la política de uso y los servicios técnicos.

Archivística – Ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y prácticos. Los teóricos todo aquello que tiene que ver con la función del archivo, la organización y manejo de los documentos orgánicos desde que se crean hasta que se ponen a la disposición. Los prácticos todo aquello que tiene que ver con las funciones del archivero y el resto del personal, el uso y acceso a los documentos, y su conservación.

José R. Oliveras dijo...

1) Archival documents (Documento de archivo) Son documentos que tienen un valor significativo para la institución que los posee y/o crea. Va a servir como evidencia de un hecho ocurrido, que tiene suma importancia en la historia de la institución o entidad creadora.

2)Archives (Archivo)
Uno o más conjuntos orgánicos de documentos producidos, recibidos y acumulados por una persona, entidad pública, privada.
Archival institutes (institutos de archivos) Instituciones cuya funcion principal es lapreservación y la administración de los archivos.

3) Archivists (Archivero) Individuos que son responsables de administrar materiales de archivos publicos y privados.
Archival science (Archivística) Rama de las ciencias que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y prácticos, estudia técnicas manejo de documentos, y los procesos de conservación de los mismos.

VERONICA GUZMAN dijo...

Documento de Archivo

Es el testimonio material de un hecho o acto realizado por personas físicas, jurídicas, públicas o privadas de tipo material y formal. Se compone de caracteres externos e internos. Este contiene una relación con la entidad productora, que se recibe, se produce y se acumula como parte del proceso natural. Es de carácter testimonial.

Archivos e institutos de Archivos

Institución cultural donde se reúnen, conservan, ordenan y difunden los conjuntos orgánicos de documentos de la gestión administrativa.

Archivero y Archivística

Archivística= Es establecer la doctrina con un carácter científico de formación, organización, conservación y utilización de archivos al unificar procedimiento de archivos como ciencia activa de participación basada en las políticas y manejo de archivos. Es parte de establecer procesos homogéneos en terminologías y manejos. Existe un debate entre si es una ciencia o una técnica, pero la ultima se aplica por el principio de procedencia.

Archivero= Debe de asumir un papel activo en el proceso de almacenamiento y servicios a los usuarios, debe de estar informado sobre el contenido de su centro, debe de tener ayuda de los investigadores y mantenerse al ritmo del proceso de creación de los documentos y su almacenaje.

LOURDES MIRELYS SANFELIZ RAMIREZ dijo...

Documentos de archivos
Son aquellos documentos creado por uno o varios sujetos los cuales tienen un valor significativo e importante para la institución en la cual se genera o se guardan.

Archivo
El archivo, es un organismo donde se almacenan,reunen, guardan y ordenan documentos que son importantes tanto para la institución como para el individuo encargado de archivar. Todo documento archivado tiene el fin de mantener el orden coherente y referencial.
Archivística
Es la ciencia que se encarga de los aspectos teóricos y prácticos.
El archivero es la persona encargado de la organización y el manejo de los documentos, desde el momento de su creación hasta el momento de su disposición.